Хранение на складе Wildberries: сколько стоит и когда вывозить

Платное хранение редко становится поводом для паники — списания небольшие и малозаметные день в день. Но именно поэтому оно незаметно съедает прибыль: пока продавец смотрит на выручку, хранение тихо начисляется на весь остаток, который не продаётся.

От чего зависит цена хранения

Тариф на хранение — это не фиксированная сумма за штуку, а результат сразу нескольких факторов.

• Объём товара. Хранение обычно считается от литража, поэтому крупногабаритный товар при том же сроке лежания обходится дороже мелкого — и это стоит закладывать в цену ещё на этапе выбора, что продавать.
• Склад. Тарифы отличаются между складами и меняются в зависимости от их загрузки — на популярных складах хранение может быть заметно дороже, чем на менее востребованных.
• Срок лежания. Чем дольше товар лежит без движения, тем выше становится ставка — площадка таким образом подталкивает продавца не превращать склад в бесплатный архив.
• Сезон и загрузка склада в целом. В пиковые периоды тарифы по сети складов могут расти у всех продавцов одновременно, независимо от конкретного товара.

Точные ставки по каждому складу лучше смотреть в кабинете — они периодически пересматриваются и отличаются от склада к складу.

Почему медленный товар незаметно съедает прибыль

Хранение начисляется каждый день независимо от того, продаётся товар или нет. Пока позиция активно продаётся, эта сумма растворяется в обороте и почти незаметна. Но как только продажи замедляются, а остаток остаётся прежним, расходы на хранение продолжают копиться на товар, который не приносит выручки, — и в какой-то момент съедают всю маржу, которая на бумаге ещё казалась положительной.

Особенно незаметно это происходит с товаром, который продаётся, но медленно: отчёт о реализации показывает выручку, продажи идут, и кажется, что всё в порядке. Хранение в это время списывается той же строкой понемногу каждую неделю, и разглядеть, что оно съело почти всю маржу, обычно получается только тогда, когда считаешь прибыль по товару отдельно, а не смотришь на оборот магазина в целом.

Как посчитать стоимость хранения на единицу

Хранение на единицу = ставка за день × количество дней лежания ÷ число проданных единиц за этот период

Смысл формулы простой: чем медленнее продаётся партия, тем на меньшее число проданных штук распределяются одни и те же дни хранения, и тем выше становится эта строка расходов в пересчёте на одну единицу.

Возьмём для примера два товара с одинаковой закупочной ценой и одинаковым тарифом хранения. Первый продаётся быстро: партия в 100 единиц расходится примерно за 20 дней, значит каждая единица в среднем «лежит» на складе около 10 дней. Второй продаётся медленно: такая же партия в 100 единиц уходит за 100 дней, и средний срок лежания получается уже около 50 дней. При одинаковой ставке за день расходы на хранение единицы у медленного товара оказываются в несколько раз выше — просто потому, что одни и те же дни хранения делятся на меньшее число проданных штук за то же время. Снаружи оба товара могут выглядеть одинаково прибыльными — цена и наценка совпадают, — но по факту в плюсе останется только первый.

Как эта цифра встраивается в общий расчёт прибыли по товару рядом с комиссией и логистикой, показано в разборе чистой прибыли на Wildberries.

Когда выгоднее вывезти или распродать

Хранение остатка невыгодно, если ожидаемая стоимость хранения до полной продажи начинает превышать прибыль, которую этот остаток ещё способен принести

Как только расчёт по этой формуле показывает, что хранение приближается к марже, есть смысл сравнить несколько вариантов, а не оставлять товар лежать по умолчанию.

• Посчитать, сколько ещё стоит хранение остатка до конца сезона или до реалистичного срока продажи — если сумма приближается к марже с этих единиц, держать их на складе становится невыгодно.
• Сравнить стоимость хранения с разовой скидкой, которая ускорит продажу, — часто дешевле продать с уценкой, чем платить за место месяцами.
• Оценить вывоз остатка на свой склад или в другое место, если товар несезонный и в ближайшее время спроса не будет.
• Для сезонных товаров решение обычно нужно принимать заранее, до конца сезона, а не когда склад уже сам напомнит об остатке.

Быстро прикинуть, окупает ли остаток место на складе, можно в калькуляторе юнит-экономики — туда закладывается и хранение, и себестоимость, и логистика.

Что делать с сезонным остатком после сезона

У сезонного товара после пика спроса есть всего несколько недель, чтобы решить его судьбу, — дальше начинает работать не только хранение, но и то, что товар просто перестаёт быть актуальным для покупателя. Здесь обычно сравнивают три варианта: распродать остаток со скидкой сразу после сезона, пока на него ещё есть остаточный спрос; вывезти товар со склада площадки и придержать его до следующего сезона на своём складе, где хранение чаще всего дешевле; либо оставить часть на платном хранении, если остаток небольшой и не успевает набежать в заметную сумму за межсезонье.

Держать сезонный товар на складе площадки «на всякий случай» весь год — обычно самый дорогой из трёх вариантов: хранение продолжает начисляться месяцами, пока спроса на товар нет вовсе, а к следующему сезону часть остатка ещё и рискует устареть по факту или по коллекции.

Риск утилизации

У невостребованного остатка, который долго лежит без движения, обычно есть предельный срок, после которого площадка предлагает продавцу принять решение: вывезти товар, оставить на платном хранении дальше или согласиться на утилизацию. Если пропустить этот момент, решение может произойти по умолчанию и не в пользу продавца, а сама утилизация не бесплатна и не возвращает вложенные в товар деньги.

Разумная стратегия — планировать поставки так, чтобы остаток на складе не долёживал до этой точки, и заранее закладывать в расчёты, сколько товара реально нужно. Ориентироваться в объёме следующей поставки удобно калькулятором поставки Wildberries: он помогает не завозить больше, чем товар успеет продаться.

Частые вопросы