Как считается поставка
Расчёт строится вокруг запаса в днях — это честнее, чем смотреть на остаток в штуках, потому что двести единиц у быстрого и медленного товара живут совершенно разное время.
Запас в днях = (остаток + товар в пути) ÷ продажи в день
Нужно привезти = продажи в день × (целевой запас + срок поставки) − остаток − товар в пути
Почему в расчёт входит срок поставки
Между отгрузкой и моментом, когда товар реально начнёт продаваться, проходит время: дорога, приёмка, размещение. Всё это время продажи идут из текущего остатка. Если отгрузить, когда запас уже подходит к концу, товар успеет закончиться — и карточка потеряет позиции в поиске.
Что делать с сезонностью
Среднедневные продажи спокойного месяца занижают потребность перед сезоном, крупной акцией или праздниками. Поле «ожидаемый рост» позволяет пересчитать потребность под будущий спрос, а не под прошлый.
Что важнее: не остаться без товара или не заморозить деньги
Обе крайности дорогие. Пустой склад — это потерянные продажи и просевшая карточка, которую потом придётся разгонять рекламой. Избыточный запас — замороженные деньги и растущая плата за хранение, а для сезонных товаров ещё и риск распродажи в убыток после сезона. Практичное решение — держать запас, который покрывает срок поставки с полуторным-двойным резервом, и пересчитывать его при изменении темпа продаж.
Считать это вручную по одному товару несложно. На сотне позиций с разными складами и сроками нужен автоматический прогноз: сервис сам следит за остатками и предупреждает, что закончится в ближайшие дни.
Частые вопросы
Как понять, что пора везти поставку?
Смотрите не на остаток в штуках, а на запас в днях: остаток, делённый на среднедневные продажи. Как только запас в днях становится меньше срока поставки плюс небольшой резерв, отгружать нужно уже сейчас — иначе товар успеет закончиться до приёмки новой партии.
Чем опасен товар, который закончился на складе?
Кроме прямой потери продаж, карточка теряет накопленные позиции в поиске: без остатка она перестаёт показываться, а после возврата в наличие её приходится «разгонять» заново, часто через рекламу. Поэтому пустой склад обходится дороже, чем кажется по недополученной выручке.
А чем плох слишком большой запас?
Деньги замораживаются в товаре, а хранение на складе платное и растёт при длительном лежании. Излишек особенно опасен для сезонных товаров: после сезона его придётся распродавать со скидкой или вывозить.
Какой запас в днях считается нормальным?
Универсального ответа нет: он зависит от срока поставки, стабильности продаж и сезона. Практичный ориентир — покрывать срок поставки с запасом примерно в полтора-два раза. Для товаров с рваным спросом резерв нужен больше, для стабильных — меньше.
Как учитывать сезонность и акции?
Среднедневные продажи за спокойный период занижают потребность перед сезоном или крупной акцией. В такие периоды разумно считать по ожидаемым продажам, а не по прошлым, и закладывать дополнительный резерв.